Impressum
Verantwortlich im Sinne des Presserechts und DDG:
Landkreis Harz
Landrat Thomas Balcerowski
Friedrich-Ebert-Straße 42
38820 Halberstadt
Telefon 03941 5970-0
Fax 03941 5970-4333
Mail: info[at]kreis-hz.de
Konzeption/Realisierung:
brain-SCC GmbH
Fritz-Haber-Straße 9
06217 Merseburg
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Geschlechterbezeichnung:
Um die Lesbarkeit der Informationen zu erleichtern, wird bei Personenbezeichnungen in der Regel die männliche Form verwandt. Es sind jedoch Personen aller Geschlechter gemeint.
Elektronische Kommunikation - Zugangseröffnung
Die Kreisverwaltung Harz eröffnet unter den nachfolgenden Bedingungen einen Zugang zur Übermittlung elektronischer Dokumente.
1. Zugangseröffnung
Der Landkreis Harz bietet Ihnen Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung an. Der Landkreis hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet. Dies gilt ausschließlich für die Kommunikation mit der Kreisverwaltung und nicht für Dritte (zum Beispiel verlinkte Einrichtungen, Eigenbetriebe, Tochtergesellschaften, andere Behörden und Institutionen et cetera).
Die elektronische Kommunikation mit der Kreisverwaltung Harz erfolgt grundsätzlich formfrei mit einfacher E-Mail (siehe Ziffer 2), sofern nicht ausnahmsweise eine Schriftform von Dokumenten gesetzlich angeordnet ist. Wenn die Schriftform vorgeschrieben ist, kann sie in der Regel durch die formgebundene elektronische Kommunikation (siehe Ziffer 3) ersetzt werden. Für eine Bearbeitung Ihrer E-Mail ist die vollständige Angabe Ihres Namens und einer zustellfähigen postalischen Anschrift erforderlich. Wurde eine elektronische formfreie oder formgebundene Kommunikation eröffnet, geht die Kreisverwaltung Harz davon aus, dass die gesamte Kommunikation in Bezug auf Ihr aktuelles Anliegen auf elektronischem Weg stattfinden kann, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Mitteilungen der Kreisverwaltung Harz an Sie werden dann an die E-Mail-Adresse gesendet, von der aus Sie die Kommunikation eröffnet haben.
Bitte senden Sie der Kreisverwaltung Harz keine elektronischen Nachrichten (E-Mails), deren eigentlicher Inhalt erst über einen Link von einer Internetseite abgeholt oder heruntergeladen werden muss. Diese häufig umgangssprachlich als "Einschreiben per E-Mail" bezeichneten Nachrichten werden aus Sicherheitsgründen von der Kreisverwaltung Harz nicht abgerufen. Abgesehen davon stellt ein "Einschreiben per E-Mail" keine rechtlich verbindliche Zustellung dar; es entspricht nicht der Zustellung durch die Post mittels eines eingeschriebenen Briefes.
Auf den unter Ziffer 2 und 3 beschriebenen Kommunikationswegen können Sie auch die auf den Internetseiten des Landkreises Harz veröffentlichten Formulare, die dort zum Download bereitstehen, nach entsprechender Bearbeitung an die Kreisverwaltung Harz übersenden. Darüber hinaus nimmt die Kreisverwaltung Harz ausschließlich Dokumente in den Dateiformaten entgegen, die unter Ziffer 4 aufgelistet sind.
Folgende E-Mails werden generell nicht entgegengenommen: E-Mails, die einen Virus oder sonstige Schadsoftware oder Dateien enthalten, die mit einem Kennwort versehen sind, die als ausführbare Dateien (zum Beispiel *.exe, *.bat) angehängt wurden oder die automatisierte Abläufe oder Programmierungen (zum Beispiel Makros) beinhalten. Ebenso werden E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails) nicht angenommen. In allen diesen genannten Fällen erhalten Sie von der Kreisverwaltung Harz keine weitere Mitteilung.
2. Formfreie elektronische Kommunikation
Für die allgemeine - nicht rechtsverbindliche - elektronische Kommunikation per E-Mail mit dem Landkreis Harz ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:
poststelle@kreis-hz.de
Wenn Sie einen Antrag stellen wollen oder ein Verwaltungsverfahren abwickeln möchten, benutzen Sie bitte für die gesamte Verfahrenskorrespondenz die oben genannte E-Mail-Adresse.
Darüber hinaus können Sie nicht rechtsverbindliche E-Mails auch an alle anderen im Internetangebot oder auf Briefköpfen des Landkreises Harz ausgewiesenen E-Mail-Adressen (...@kreis-hz.de) senden.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt gesendete E-Mails wie Postkarten auf dem Übertragungsweg quer durchs Internet für unberechtigte Dritte lesbar sind und grundsätzlich auch durch Dritte verändert werden können. Der Landkreis Harz unterstützt eine Transportverschlüsselung auf Basis von TLS 1.2. Aufgrund der generellen Übertragungsrisiken und der Verwendung von SPAM-Filtern kann der Landkreis Harz nicht die Gewähr dafür bieten, dass Ihre E-Mail tatsächlich hier eintrifft. Das Zustellrisiko trägt der Absender. Sollten Sie innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung erhalten, wird empfohlen, sich erneut an den Landkreis zu wenden, gegebenenfalls auf einem anderen Kommunikationsweg (Briefpost, Telefax, Telefon).
3. Technische Rahmenbedingungen
Bitte haben Sie Verständnis, dass die virtuelle Poststelle des Landkreises nicht alle auf dem Markt vorhandenen Dateiformate, Signaturkarten und Signatur- und Verschlüsselungsprogramme unterstützen kann. Wir bemühen uns, die gängigsten rechtsicheren Standards für Sie vorzuhalten.
Nachfolgende Dateiformate für die rechtsverbindliche formfreie und formgebundene elektronische Kommunikation werden von der Kreisverwaltung Harz unterstützt:
A. Unterstützte Formate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung senden, so finden Sie nachfolgend die zulässigen Formate (Dateiformate Dateiendungen):
Rich Text Format (*.rtf)
Office Dokumente bis einschließlich Microsoft Office Version 2013 und OpenOffice/LibreOffice (*.doc, *.docx, *.csv, *.xls, *.xlsx, *.odt)
Portable Document Format (*.pdf)
Reine Textdateien (Format ASCII) als reiner Text ohne Formatierungscodes und ohne Sonderzeichen (*.txt)
Hypertext Markup Language (*.html / *.htm)
Bilddateiformate mit den Endungen (*.gif, *.jpg, *.tif, *.bmp, *.png)
Sofern Sie abweichende Dateiformate oder Dateien mit Makros verwenden, kann Ihr Dokument nicht entgegengenommen werden. Die Anlagedateien dürfen nicht mit einem Schreib-/Lese-/Druckschutz versehen sein.
B. Maximale Dateigröße
Die Größe einer elektronischen Nachricht (einschließlich aller Anhänge) darf
20 Megabyte (E-Mail)
nicht überschreiten. Wenn diese Datenmenge überschritten wird, verweigern die Mailsysteme automatisch die Annahme.
4. Europäische Dienstleistungsrichtlinie
Für Verfahren im Rahmen der EU-Dienstleistungsrichtlinie kann für die rechtsverbindliche Kommunikation ausschließlich das Portal des "Einheitlichen Ansprechpartners Sachsen-Anhalt" http://www.ea.sachsen-anhalt.de genutzt werden.
5. Ansprechpartner
Haben Sie Fragen zur elektronischen Kommunikation mit der Kreisverwaltung Harz, so stehen Ihnen die entsprechenden Mitarbeiter der Kreisverwaltung Harz unter der Rufnummer 03941 5970-0 oder per E-Mail organisation_personal@kreis-hz.de zur Verfügung.
6. Rechtliche Hinweise
Die Kreisverwaltung Harz übernimmt keine Gewähr dafür, dass das System zur Entgegennahme der von Ihnen übermittelten E-Mails technisch stets zur Verfügung steht. Schadensersatzansprüche gegen den Landkreis Harz sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Land Sachsen-Anhalt.
Da es aus verwaltungsinternen Gründen derzeit nicht möglich ist, alle Anliegen, die per E-Mail eingehen auch auf elektronischem Wege zu beantworten, werden die Nutzer des E-Mail-Zugangs gebeten, neben der E-Mail-Adresse auch ihre Postanschrift anzugeben.