Kreisarchiv

Das Kreisarchiv ist für die Verwaltung des gesamten Schrift- und Archivgutes der Verwaltung des Landkreises Harz, einschließlich seiner nachgeordneten Ein­richtungen, verantwortlich. Zudem wird Archivgut eingelagert, für welches die ehema­ligen Räte der Kreise Halberstadt, Wernigerode und Quedlin­burg zuständig waren.  Weiterhin werden die Bestände durch Sammlungsgut ergänzt.

Im Archiv unterscheidet man das Zwischen- und Endarchiv. In einem Zwischenarchiv werden Unterlagen nur temporär nach der Aufbewahrungsfrist, die der Registraturbildner selbst vergibt, aufbewahrt. So ist gewährleistet, dass dieser noch auf die Unterlagen zurückgreifen kann und mehr Platz in seiner Registratur hat. Für das Kreisarchiv hat das den Vorteil, dass es einen Überblick über vorhandene Unterlagen erhält. Es fördert zudem eine regelmäßige Abgabe und ermöglicht zugleich eine frühzeitige Bewertung.

Ins Endarchiv gelangen nur Unterlagen, welche nach ihrer Bewertung durch das Kreisarchiv als archivwürdig eingestuft wurden und somit dauernd aufbewahrt werden.

Sofern das Archivgut nicht durch eine Schutz- oder Sperrfrist geschützt wurde oder ein konservatorischer Grund vorliegt, können Benutzer mit berechtigtem Interesse (rechtlich, wissenschaftlich, persönlich) dieses mithilfe der Findhilfsmittel einsehen und gegen Gebühr vom Kreisarchiv als Kopie aushändigen lassen. Des Weiteren werden Anliegen in Sachen der Amtshilfe gebührenfrei bearbeitet.

Für Mitarbeiter der Kreisverwaltung, Externe und Interessierte steht das Kreisarchiv gern zur Verfügung und unterstützt bei deren Anliegen.

Der Hauptsitz des Kreisarchivs ist in Halberstadt, Friedrich-Ebert-Straße 42, Haus III. Die Aufbewahrungsorte, sog. Magazine, befinden sich in Halberstadt und Wernigerode.
Die Kollegen sind telefonisch erreichbar unter 03941 5970-4480 und per E-Mail unter kreisarchiv@kreis-hz.de.